"А вот подтверждение стоимости материалов, командировки и других сопутствующих затрат, наличие машин и механизмов подрядчик должен подтверждать по крайней мере заказчику, а заказчик КРУ. Но если в КРУ возникнут вопросы по поводу фактических затрат подрядчика, которые должны быть обоснованы, как тут быть?" (с) корвет

- подтверждение стоимости материалов - подрядчик не должен подтверждать, а заказчик не имеет права платить больше чем цена сложившееся в данном регионе, т. е. КРУшникам заказчик должен доказывать, а не вы. (при условии, что вы себе такое не забили в договор по глупости).

- командировки и др. сопутствующие затраты - у вас подписаны заказчиком акты выполненных работ, что и есть подтверждение ваших расходов (конечно командировки с печатями заказчика у вас в наличии и их можно показать КРУшникам) Не плохо иметь, как приложение к договору, расчеты общепроизводственных, протоколы согласования стоимости материалов, которые согласованы и подписаны заказчиком.

Запомните вы можете, например гвозди, хоть по цене золота включать, это ваше право, но проблема в том что бюджетнику по такой цене не разрешается покупать. У КРУ есть несколько путей это проверить:
1. Самый простой, обычно эффективный (для обнаружения залетов) это проверить приходные накладные у подрядчика, но это уже выходит за рамки встречки. Вот тут вам и карты в руки - посылать их). Обычно в 9 случаях из 10 КРУ получив от подрядчика официальный отказ, возмущаясь ретируются.
2. Шерстить цены в регионе, обращаться с запросами в торговую палату и т.д., что они как правило никогда не делают. (тем более гвозди могут быть серебренные, золотые, китайские, немецкие и т.д.)))

Заказчик это не КРУ!

Поймите, КРУ рвется к вам, что бы нарыть чего нибудь, а вы им в этом помогаете. Потом проблемы у вас и у вашего заказчика. А пошлете КРУ, вам ваш заказчик потом спасибо скажет.

Единственное хотел обратить внимание - никогда не шалите с обьемами работ, тут в зависимости от суммы уже может быть и уголовщина, как для вас так и для заказчика.

а зачем так усложнять? Возьмите цену сложившуюся в вашем регионе. Если конечно вы не хотите взять стоимость намного дороже.

да возьмите прайс своего конкурента, вот вам и подтверждение.

какой у вас заказчик))), на основании чего? требует. Так можно каждую расценку с ДБН требовать в калькуляции перевести.

P.S. И еще насчет ваших активных призывов "послать"крушников : а Вы лично попробуйте это сделать.... или же у Вас так все идеально, что комар носа не подточит? очень часто крушники довольствуются накладными и правильными объемами, а вот если начинать "злить людей" посылая , то тут может такое начаться: могут потребовать, например, расчеты стоимости на ВСЕ механизмы и машины , которые значатся а акте. Причем они должны быть не только на балансе предприятия, но и прилагаться расчеты их стоимости из расчета остаточной стоимости по бухгалтерским бумажкам и стоимости закупки топлива для них(тоже доводилось такое делать пару лет назад для бюджетной стройки). Поэтому мой совет-если хотите завысить стоимость-то или же сразу нужно с магазинами от откатах договариваться (но в накладных все должно быть ОК) или же знать где и каким коэффициентом можно что-то накрутить, что бы получилось подороже, но на законном основании.
С заказчиком при бюджетной стройке нужно "дружить" а не воевать, тогда все заработают и все будут довольны и готовы к дальнейшему сотрудничеству.

они проверяют каждую расценку? Или они ссылаются на 5.4. Пам'ятати, що невід’ємною частиною контракту (договору) є розрахунок договірної ціни